Camera's filmen mensen, en daarom gelden de privacyregels uit de AVG. Zo hangt u camera's op die beveiligen en ook binnen de regels blijven.
Camerabewaking bij uw bedrijf is toegestaan, zolang u een duidelijk doel heeft, niet meer filmt dan nodig is en mensen weten dat er camera's hangen. Camerabeelden waarop mensen herkenbaar zijn, zijn persoonsgegevens. Daarom geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Een vergunning heeft u niet nodig, en u hoeft camerabewaking ook niet te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
U mag uw eigen terrein en pand filmen als u daar een gerechtvaardigd belang bij heeft, zoals het beschermen van mensen en spullen tegen inbraak, diefstal of vandalisme. De openbare weg, het terrein van de buren en plekken waar mensen privacy mogen verwachten, zoals toiletten en kleedruimtes, vallen erbuiten. Wij richten de camera's zo dat alleen in beeld komt wat nodig is.
Ja, maar alleen met een goede reden en niet om medewerkers continu in de gaten te houden. Medewerkers moeten vooraf weten dat er camera's hangen, waarom, en wat er met de beelden gebeurt. Heeft uw bedrijf een ondernemingsraad, dan heeft die instemmingsrecht bij het invoeren van camerabewaking. Verborgen camera's zijn alleen in uitzonderlijke situaties toegestaan, bijvoorbeeld bij een concreet vermoeden van diefstal, en dan tijdelijk.
Niet langer dan nodig. Als vuistregel geldt een bewaartermijn van maximaal vier weken. Is er iets gebeurd, dan mag u de beelden van dat incident langer bewaren tot de zaak is afgehandeld. Wij stellen het systeem standaard in op een termijn die past bij de AVG. Lees meer over camerabeelden opnemen en bewaren.
Hang een bord of sticker op bij de ingang waaruit blijkt dat er camerabewaking is. Leg in uw privacyverklaring vast waarom u filmt en hoe lang u beelden bewaart. Zorg dat alleen bevoegde mensen de beelden kunnen bekijken. Bekijk ook onze aanpak voor camera beveiliging voor bedrijven.
Schrijf op waarom u filmt, bijvoorbeeld beveiliging tegen inbraak en diefstal. Dat doel bepaalt wat en hoe lang u mag filmen.
Richt camera's op uw eigen terrein en pand, niet op de openbare weg, de buren of privéruimtes.
Hang een bord op bij de ingang en informeer medewerkers vooraf. Vraag de ondernemingsraad om instemming als die er is.
Bewaar beelden niet langer dan nodig en zorg dat alleen bevoegde mensen ze kunnen bekijken.
Wij komen langs, bekijken uw situatie en geven eerlijk advies. U zit nergens aan vast.
